老莊的敝帚-中國骨董文物專業收藏部落格

十一、收藏要為文物建檔

   前述割愛給我清康熙牙雕筆筒的長輩，他曾表示年歲已大，子女都對骨董沒興趣，想在有生之年把它處理掉，希望我能提供協助。但人生無常，在去年竟然中風了，聞訊的親朋好友都不敢相信，他老人家雖已七十多歲，但退休後每天仍一大早就騎腳踏車繞八卦山脈，下午則去游泳，身體很硬朗，比五六十歲的中年體力還好。趕去探望，還好腦部有知覺聽得懂，但一手一腳沒知覺，無法言談，陸續接受復健，現肢體動作已有進步，但仍無法以言語表達，無法以筆寫字，也無法以打電腦方式表達。其本人及家人急需為其處理收藏，但其本人無法表達，又未留下任何資料，如購買帳簿及收藏清冊，若要處理是有難度。在與梁兄同去探望後，兩人都有相同看法，人生無常，若那天突然掛了，妻子及子女都對自己收藏的文物不懂，完全沒任何概念。這些辛苦收來的文物要怎麼處理?由誰處理?兩人的共識，唯一人選就是由對方來協助處理，因最知道行情，也最值得信賴。但也不能憑空臆測隨便處理，還是要靠基本資料來協助。所以收藏文物要建立資料，供自己參考，也給後代交代。

   如何為收藏文物建立基本資料?

1.隨時將購買資料記載在帳簿

收藏文物買回後，將文物品名正確命名。一般文物中文品名之命名元素有七項，其次序依故宮博物院命名區分為:時代、作者(文化期或窯)、材質、技法、紋飾、形制、功用，如:清康熙黃宗炎款象牙陰刻花鳥圖束腰筆筒。

將購買於何時、何地、何人、何價記載在個人收藏帳簿。

2.將購買文物分門別類登錄到收藏清冊

將購買文物品名、購買日期、購買價登記到收藏清冊內之項目中，並依該項目英文代號如鼻煙壺S  竹雕B等，後面序號依收藏次序由001、 002、 003編號，在品名最前面標明總編號S001、 S002、S003。如S001 清中期白玉淺浮雕雙螭圖鼻煙壺

若是名家作品應附註其生平在下方。

3.以自黏標籤紙貼在文物收藏盒

自黏標籤紙標明:總編號及品名，貼在文物收藏盒上蓋，便於日後自己找尋，他日由他人或家人處理時，可以迅速根據總編號，由收藏清冊找到購買資料。

若無盒裝，小件文物如玉件可裝入透明拉鍊袋，貼在袋口。若較大件可貼在文物底部或背面，但如是竹木牙角類及銅質，貼久會留下不同顏色痕跡，應避免粘貼，則可以紙條置於器內或壓於器底。

4.為文物拍攝照片，並標明總編號品名

此項工作最為煩瑣耗時，可隔一段時日，集中購買文物拍攝。文物照片的基本要求是解析度要夠，有時要有近照的局部放大照片，才有參考價值，一般人使用的傻瓜相機無法勝任。使用專業的單眼相機效果最好，但價格較貴，可使用功能中間型相機，其功能就足以勝任。另外購買簡易型攝影棚約一千多元，就包含背景布、照明燈、柔光板等。拍照時將相機架設在三腳架上，以自拍延長快門方式拍攝，來避免人為按快門時的震動模糊，文物各種方向多拍幾張。拍攝完成後輸入電腦，察看拍攝成果，每一件文物的每一方向挑選一張最清楚的保留，輸入總編號及品名，後面為第幾張相片。若一文物的相片超過10張以上，要從01、02、03編號，電腦才會依序自動排列。

5.將收藏的文物照片上傳公開平台

有以下優點:

A. 獨樂不如眾樂，資源讓收藏同好共同分享，可與同好交遊，共同研究，讓其提供意見，增廣見聞。

B.上傳文物照片，他日若發生遭竊事件，可藉此廣大耳目，協尋所失竊文物。同好網友在現貨市場發現類似文物，可迅速直接報警或通報失主處理。若警方破案尋回失竊文物，因已在公開平台留下文物照片資料，可佐證是自己所失竊文物，迅速領回。